Аркадалық машиналарды импорттаған кезде жасырын шығындардан қалай аулақ болуға болады

Аркадалық машиналарды Қытайдан импорттау отбасылық ойын-сауық орталары (FEC), аркалар, сауда орталары, жабық алаңдар мен дистрибьюторлар үшін әлем бойынша танымал таңдауға айналды. Қытай өндірушілері коммерциялық аркадалық машиналардың кең спектрін бәсекелестік бағалармен ұсынады, сондықтан бұл инвестицияларын максималды пайдаланғысы келетін кәсіпорындар үшін тартымды нұсқа болып табылады.

Алайда, бірінші рет сатып алушыларға ең үлкен қиындықтардың бірі - зауыттық баға импорттың жалпы құнын сирек көрсетеді. Бір қарағанда, бағасы арзан болып көрінуі мүмкін, бірақ жөнелту, кеден, орнату, төлемдерді өңдеу және техникалық қызмет көрсету сияқты қосымша шығындар ақыны тез көбейтуге әкеледі.

Бұл "жасырын шығындар" міндетті түрде жеткізушінің күтпеген шығыстары емес. Көбінесе бұл сатып алушылар жоспарлау кезеңінде ескермейтін шығыстар.

Бұл шығындарды тапсырыс беру алдында түсіну сатып алушыларға нақты инвестициясын есептеуге, жеткізушілерді әділ салыстыруға және өндіріс аяқталғаннан кейін жағымсыз таңғалулардан аулақ болуға мүмкіндік береді.

Бұл нұсқаулық коммерциялық ойын автоматтарын импорттау кезінде ең көп кездесетін жасырын шығындарды түсіндіреді және оларды бақылаудың практикалық стратегияларын ұсынады.

Жердің жалпы құнын түсіну

Көптеген сатып алушылар өнім берушілерді тек бірлік бағасына сүйене отырып салыстырады. аркада машинасы өнімнің құны маңызды болса да, бұл жалпы инвестицияның тек бір бөлігін ғана құрайды.

Сіздің сатып алуыңызды бағалаудың дәлірек әдісі – Жалпы жеткізу құны -ті есептеу, ол құрылғыны зауыттан сіздің орынға жеткізу үшін қажет болатын барлық шығындарды қамтиды.

Типтік шығындарға мыналар кіреді:

• Өнімдерді өндіру
• Экспорттық қалта
• Ішкі тасымалдау
• Теңіз немесе әуе жүктемесі
• Теңіз қамтамасыз ету
• Салық мүлкі
• Әкелінген тауарларға салынатын салықтар
• Кедендік брокерлік
• Жергілікті тасымалдау
• Орнату
• Қосалқы бөлшектер
• Техникалық қызмет көрсету

Ең төмен машина бағасын ұсынатын тарап, егер олардың қораптауы, сапасы немесе логистикалық қызметтері жеткіліксіз болса, ең төмен жалпы жеткізілген құнды ұсынбайды.

Жасырын шығын №1: Жүк тасымалдау және жүктеу құны

Жеткізу – бұл көбінесе өнімнің өзінен кейінгі ең үлкен қосымша шығын.

Жеткізу құнына бірнеше фактор әсер етеді:

• Жеткізу тәсілі (теңіз немесе әуе)
• КЕЛЕУ ШАРУАЛЫ
• Контейнерлердің болуы
• Отын бағалары
• Жоғары жеткізу маусымдары
• Жүктің көлемі мен салмағы

Сауда ойын-сауық машиналары үшін теңіз жеткізу әдетте ең тиімдісі шешім себебі машиналар үлкен және ауыр.

Бірақ сатып алушылар жеткізу бағаларының жыл бойы тербеліс жасайтынын есте ұстауы керек. Мерекелік маусымдарда немесе әлемдік сұраныс жоғары болған кезде жеткізу құны қатты өсуі мүмкін.

Тапсырысты растамас бұрын, сіздің мақсатыңызға және күтілетін жеткізу мерзіміне қарай бағалық жеткізу бағасын сұраңыз.

Дұрыс Инкотермс таңдаңыз

Көптеген түсініспеушіліктер сатып алушылардың халықаралық сауда шарттарын толық түсінбеуінен туындайды.

Ең кең тараған Инкотермс тәртіптері:

Бұл шарттарды түсіну сатып алушыларға нақты салыстыру жасауға және күтпеген логистикалық шығындардан қашуға көмектеседі.

Жасырын шығын №2: Түрлі елдердің өзіндік әдет-ғұрыптары бар

Әрбір елде өзіндік импорттық реттеулері бар

Сіздің орналасуыңызға байланысты сіз мыналарды төлеуіңіз мүмкін:

• Импорттық тарифтер
• Қосылған құн салығы (ҚҚС)
• Тауарлар мен қызметтер салығы (GST)
• Түрлі елдердің өзіндік әдет-ғұрыптары бар
• Портта өңдеу құны
• Түрлі елдердің өзіндік әдет-ғұрыптары бар

Бұл шығындар өндіруші емес, жергілікті түрлік органдар анықтайды.

Тапсырыс берер алдында қолданыстағы түрлік брокер немесе жүк тасымалдаушымен кеңестесіп, қолданылатын салықтар мен құжаттама талаптарын бағалаңыз. Бұл қадам кешігулерді болдырмауға және бюджеттің дәлдігін арттыруға көмектеседі.

Жасырын шығын №3: Экспорттық орама

Коммерциялық аркадалық машиналар өзінің нақты орнына жету үшін мыңдаған километр жүреді. Жабдықты тасымалдау кезінде оны қорғау үшін дұрыс орама өте маңызды.

Кәсіби экспорттық орама мыналарды қамтуы мүмкін:

• Ағаш қораптар
• Нығайтылған паллеттер
• Қорғаныштық көпіршік
• Ылғалға төзімді орама
• Бұрыш қорғағыштар
• Соққыға төзімді материалдар

Кейбір бағалар экспорттық ораманы қосады, ал басқалары оны жеке көрсетеді.

Бірақ, жоғары сапалы оралу шығындарын бастапқыда шамалы ұлғайтса да, жеткізу кезіндегі зақымдану қаупін, түзету шығындарын және сақтандыру талаптарын әлдеқайда азайтады.

Жасырын шығын №4: Сақтандыру

Кейбір сатып алушылар шығындарды азайту үшін жүк сақтандыруынан бас тартады.

Дегенмен, халықаралық жеткізілімдер мыналарға ұшырай алады:

• Қатал қолдану
• Су зақымдануы
• Контейнердегі апаттар
• Ұрлық
• Ауа райына байланысты кешігулер

Жүк сақтандыруы әдетте жеткізілім құнының шамалы пайызын ғана құрайды, бірақ құнды қаржылық қорғау береді.

Жеткізілімге дейін растаңыз:

• Сақтандыру қосылған ба
• Қамтылу шектері
• Талап қою рәсімдері
• Таңдалған Incoterms бойынша жауапкершілік

Құпия шығын #5: Орнату және құрылыс алаңын дайындау

Машиналарды импорттау жобаның бір бөлігі ғана.

Сіздің орындарыңыз жабдықтар келгенге дейін дайын болуы керек.

Жерді дайындау мыналарды қамтиды:

• Электрлік шлейфтер
• Электр өнімдері
• Интернет байланыстары
• Еденді күшейту
• Кіру кеңдігін тексеру
• Жабдықтарды түсіру
• Ассамблея
• Функционалдық сынау

Егер бұл дайындықтар кешіктірілсе, машиналар жеткізілгеннен кейін қолданылмай қалуы мүмкін, бұл жобаның шығындарын арттырып, бизнес-операцияларды кешіктіреді.

Қосымша шығындардан аулақ болу үшін орнатуды ерте жоспарлау керек.

Жасырын шығын №6: Халықаралық төлем комиссиялары

Халықаралық операцияларда көрсетілген өнім бағасынан басқа да шығындар болуы мүмкін.

Оларға мыналар кіруі мүмкін:

• Банктік аудиторлық аударым комиссиялары
• Валюта айырбастау ақысы
• Акредитив (L/C) комиссиялары
• Аралық банк комиссиялары
• Халықаралық операциялар бойынша комиссиялар

Төлем жасамас бұрын өз банкіңізден және тараптан күтілетін операциялық комиссиялар туралы сұраңыз.

Кейбір сатып алушылар сонымен қатар бірнеше кіші аударымдар орнына төлемдерді біріктіру арқылы шығындарды азайтады.

Құпия шығын #7: Қосалқы бөлшектер мен техникалық қызмет көрсету

Коммерциялық ойын автоматтары үздіксіз жұмыс істеуге арналған, бірақ кейбір компоненттер уақыт өте келе табиғи түрде тозығып кетеді.

Жалпы қолданылатын алмастыру бұйымдарына мыналар жатады:

• Түймелер
• Жойстиктер
• Сенсорлар
• Жарықдиодты жарықтандыру
• Қуат көздері
• Пәңірлер
• Билеттер шығарушы аппараттар
• Монеталарды қабылдайтын аппараттар

Жалпы пайдаланылатын қосалқы бөлшектерді машиналармен бірге тапсыру бірнеше артықшылықтар береді:

• Жөнелту құнының төмендігі
• Тез жөндеу
• Жұмыссыздық уақытының қысқаруы
• Ұзақ мерзімді техникалық қызмет көрсетуді жоспарлаудың жақсаруы

Құрамдық бөлшектің істен шығуын күту көбінесе жүк тасымалы мен ұзақ уақытқа созылады.

#8 жасырын шығын: өнімнің сапасы нашар

Ең арзан өнім беруші әрдайым ең экономикалық таңдау емес.

Жаман сапалы машиналар келесі себептерге байланысты жасырын шығындарды тудыруы мүмкін:

• Жиі ақаулар
• Жоғары жөндеу шығындары
• Тұтынушылардан шағымдар
• Ауыстырылатын құралдар
• Жұмыссыздық кезінде түскен кіріс жоғалуы
• Қосымша техникалық сапарлар

Тараптарды бағалаған кезде сатып алушылар мыналарды ескеруі керек:

• Өндірістік тәжірибе
• Зауыттық сапа бақылауы
• Өнімді сынау процедуралары
• Коммерциялық деңгейдегі құрамдас бөліктері
• Экспорт тарихы
• Тапсырыс берушілердің пікірлері

Біршама жоғары сатып алу бағасы машинаның өмір сүру мерзімі бойына айтарлықтай төмен операциялық шығындарды әкелуі мүмкін.

#9 жасырын шығын: Сертификаттар немесе құжаттама жоқ

Кейбір елдер импортталған ойын автоматтары кеденден өтуі немесе заңды түрде орнатылуы үшін арнайы құжаттар талап етеді.

Келесілер сатып алушыларға қажет болуы мүмкін:

• Тәулік қаржысы
• Жүк тізімі
• Жүк құжаты
• Шығу орнының куәлігі
• СЕ сертификаты (егер қажет болса)
• Өнімді сынақтан өткізу есебі
• Пайдаланушы құжаттары

Толық емес құжаттама кеденде кешіктіру, қоймаға салу немесе қосымша әкімшілік шығындарға әкелуі мүмкін.

Өндіріс аяқталғанға дейін құжаттар талаптары расталады.

Сатып алушыдан сұраған сұрақтар

Тапсырманы растамас бұрын, келесі тізімді жеткізушіңізбен бірге қараңыз.

Импорт шығындарын азайтуға арналған тәжірибелік кеңестер

Жасырын шығындарды әрқашан да жоюға болмайды, бірақ оларды мұқият жоспарлау арқылы басқаруға болады.

Мұнда бірнеше тәжірибелік стратегиялар келтірілген:

• Салыстыру ұсыныстарын жалпы жеткізу құны , тек зауыт бағасы емес.
• Ұсыныстарды сұрамас бұрын EXW, FOB, CIF және DDP арасындағы айырмашылықтарды түсініңіз.
• Кемінде бір толық контейнерді тапсырыс беріңіз, сонда машинаға шаққандағы жеткізу шығындары азаяды.
• Бастапқы жүкпен бірге ұсынылатын қосалқы бөлшектерді сатып алу.
• Өндіріске кіріспегенге дейін таңбалау стандарттарын растаңыз.
• Жөнелту алдында жергілікті брокермен кедендік талаптарды тексеріңіз.
• Экспортта дәлелденген тәжірибеге және сапаны қатаң бақылауға ие жеткізушілерді таңдаңыз.
• Контейнерге тиеу алдында зауыттың тексеру есептерін, сынақ бейнелерін және таңбалау суреттерін сұраңыз.
• Жүкті жеткізу алдында электр қондырғысын орнатуды және дайындауды жоспарлаңыз.
• Күтпеген логистикалық немесе кедендік шығындар үшін ахуалға арналған бюджет құраңыз.

Бұл әдістер сатып алушыларға қаржылық тәуекелдерді азайтуға көмектеседі, сонымен қатар жобаның тиімділігін арттырады.

Тәжірибелі өндірушімен жұмыс істеудің пайдасы

Тәжірибелі өндірушілер коммерциялық ойын автоматтарын экспорттау өндірістен гөрі көп нәрсені қамтитынын түсінеді.

Kәсіби тәмınatshı мына ағыттарда көмек көрсетеді:

• Сіздің орынға негізделген өнімдік ұсыныстар
• Ашық бағалар
• Экспорттық қалта
• Сапа тексеру
• Контейнерге жүктеуді оптимизациялау
• Құжаттаманы дайындау
• Резервті бөлшектерді жоспарлау
• Жеткізілгеннен кейінгі техникалық қолдау

Бұл деңгейдегі қызмет импорт процесін жеңілдетеді және күтпеген шығындардың пайда болу ықтималдығын азайтады.

Ұзақ мерзімді ынтымақтастықты жоспарлайтын сатып алушылар үшін тәжірибелі өндіруші серіктесті таңдау, ең төменгі бастапқы бағаны таңдауға қарағанда, жиі ірі мән береді.

Қорытынды

Қытайдан аркада машиналарын импорттау — ойын-сауық ісін құру немесе кеңейту үшін шығындарды тиімді тәсіл болуы мүмкін, бірақ сәтті жобалар өндіріс бағасынан тыс қатты жоспарлауды талап етеді.

Жеткізу, салықтар, қораптау, сақтандыру, орнату, төлем комиссиялары, ауыстырғыш бөлшектер, құжаттар және өнім сапасы — барлығы иелену шығындарының нақты құнына әсер етеді. Бұл факторларды тапсырыс берілмейінше түсінетін сатып алушылар бюджетті басқаруға, кешігулерден сақтануға және дұрыс сатып алу шешімдерін қабылдауға дайын болады.

Ең сәтті импорттаушылар ең төменгі баға ұсынысына емес, жалпы құнға назар аударады. Ашық бағаларды ұсынатын, сенімді сапа бақылауын қамтамасыз ететін, экспорт бойынша мамандары бар және кейінгі сатыдан кейінгі қолдау көрсетуге жауап беретін тәжірибелі өндірушімен жұмыс істеу сатып алу процесінің барлық кезеңінде тәуекелдерді қатты азайтады.

Дұрыс дайындық пен дұрыс тараппен ынтымақтастық орнатқан кезде коммерциялық аркадалық машиналарды импорттау — ұзақ мерзімді бизнес өсуін қолдайтын болжанатын инвестиция болып табылады.